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CURSO DE LA NORMA INTERNACIONAL ISO 21110:2019 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN - PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA.


OBJETIVO DEL CURSO.

Conocer, comprender y aplicar un contexto para la planificación, respuesta y recuperación de emergencias para todo tipo de colección de archivos, librerías o museos a la luz de otros planes existentes de acuerdo con la Norma Internacional ISO 21110:2019 Información y documentación - Preparación y respuesta ante la emergencia

Nota 1: La Norma Internacional ISO 21110:2019 proporciona un esquema para la planificación, respuesta y recuperación ante emergencias. No aborda las causas de eventos críticos, sino las consecuencias y los mayores impactos. La Norma Internacional ISO 21110:2019 describe un ciclo para el desarrollo, ejecución y revisión de un plan y cómo presentarlo. Su objetivo es fomentar que las personas encargadas de la respuesta desarrollen sus capacidades en la preparación ante la emergencia y aborda algunos aspectos de la respuesta y recuperación, cuando es relevante, destacando indicadores de buenas prácticas.

DURACIÓN DEL CURSO: 8 horas.


TEMARIO DEL CURSO.

El temario del curso es el siguiente:

  1. Introducción.
  1. Objeto y campo de aplicación.

  2. Referencias normativas.

  3. Términos y definiciones.

  4. Planificación.
    1. Procesos de preparación.
      1. Generalidades.
      2. Establecimiento del comité de emergencias.
      3. Establecimiento de un programa documentado.
      4. Establecimiento de los objetivos del plan de preparación y respuesta ante la emergencia.

    2. Comprensión de los riesgos identificados y su impacto.
      1. Generalidades.
      2. Identificación de peligros.
      3. Identificación de vulnerabilidades de los edificios.
      4. Identificación de las vulnerabilidades de las colecciones.
      5. Evaluación de los daños y pérdidas potenciales.
      6. Análisis de riesgo.
      7. Estrategia de seguridad.
      8. Gestión de riesgos y medidas de seguimiento.

    3. Definición de niveles y fases de emergencia.

    4. Alineación con otros planes de emergencia.

    5. Contenido del plan.

    6. Validación del plan.

    7. Publicación y distribución del plan.

    8. Presentación del plan.

    9. Procedimientos de mantenimiento del plan.
      1. Principios.
      2. Mantenimiento en coordinación con otros planes.
      3. Procedimientos para el mantenimiento del plan.

    10. Identificación de tareas y recursos.
      1. Principios.
      2. Prioridades para la respuesta y recuperación.
      3. Marco de referencia legal, financiero y administrativo.
      4. Suministro y equipo de emergencia y resuministro.
      5. Instalaciones.
      6. Documentación y formas.

    11. Organización.

    12. Responsabilidades.

    13. Formación.
      1. Generalidades.
      2. Puesta a prueba y evaluación del plan.
      3. Cuestionario y evaluación.

  5. Respuesta y recuperación.
    1. Principios de respuesta y recuperación eficaz.

    2. Respuesta ante la emergencia.
      1. Niveles de comando.
      2. Gestión y coordinación de la fase de respuesta.
      3. Evaluación.
      4. Toma de decisiones y planificación.
        1. Generalidades.
        2. Triaje.
        3. Instalaciones.
        4. Reubicación de los materiales de colección.
        5. Rastreo.
      5. Trabajo con subcontratistas y el sector voluntario.

    3. Recuperación de una emergencia.
      1. Principios.
      2. Gestión y coordinación.
      3. Evaluación.
      4. Planificación de las operaciones.
      5. Mitigación posterior a la emergencia.
        1. Seguridad.
        2. Protección de las colecciones.
        3. Limpieza.
        4. Descontaminación.
        5. Espacio de rehabilitación.
        6. Inspección.
        7. Financiamiento para la recuperación.
        8. Finalización de las operaciones.
        9. Revisión.

  6. Indicadores de desempeño.
    1. Generalidades.
    2. Indicadores y metodología.

  7. Anexo A Partes interesadas y su roles durante un incidente.

  8. Anexo B Ejemplo de una plantilla de un plan de respuesta y recuperación ante la emergencia.

  9. Anexo C Planificación de la emergencia - Principales componentes.

  10. Anexo D Roles y responsabilidades sugeridos durante la reubicación.

  11. Anexo E Lista típica de tareas en el caso de un fuga de agua.

  12. Anexo F Lista de suministros.

  13. Anexo G Ejemplo de una forma de informe de ocurrencias diarias.

  14. Taller de ejercicios de aplicación de la Norma Internacional ISO 21110:2010.

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